进行政务类信息的发布,表面上看好像只是平常的工作,然而实际上却暗藏着极大的法律方面的风险以及责任方面的陷阱,一旦出现差错,情况轻的话会受到内部的处分,情况严重的话则有可能遭遇法律层面的追究责任,甚至还会涉及到国家秘密的安全。接下来的这份依据真实单位制度而拆解出来的操作指南,能够助力你避开这些“雷区”。
北海市统计局所制定的制度,明晰地规定了“谁发布、谁审核、谁负责”这般严格的铁律,这表明从你手中得以发布出来的每一个数字化内容、每一张以图文形式呈现之物,不管其规模大小,你皆是首要的责任承担者,办公室承担着全面推动及监察之责,而数管中心则在技术以及管理范畴担当“守门员”这一角色,对最终于网络上呈现的内容予以监督 ,此套机制把责任逐一夯实,规避了出现问题却寻不到相关责任人的难堪形势。
在实际操作情形里,这表明你不可以仅仅充当个“二传手”,把上级数据进行转发,将同事所提供的分析报告予以转发之举,都必然要经由自身的脑子去过滤一回,尤其是关联到广西统计信息内部网,北海市政府门户网站分站点,“北海统计”微信公众号等七个公开平台的内容,更得打起全部的精神,缘由在于面向的受众存在差异,所造成的舆论影响也是截然不同的。
不是信息的“出身”决定了它的可信度吗,制度第七条着重指出,所有被发布的信息,都得源自合法且正规的渠道,还要保证其具备真实性、完整性以及准确性,对于统计部门来讲,这就意味着,你所引用的宏观经济相关数据、行业分析报告,一定得出自国家统计局或者是自治区统计局的官方核定结果,绝对不可以是道听途说而来的,或者是网络上那种“野鸡数据”。
各科室对于自身所负责的领域,在信息采集方面肩负着直接责任,就此。举例如下就是讲,工业科采集的规上工业企业数据,必须经由该科室,在经过严格核对之后,才能够进入到发布流程当中。此等“科室负责制”构建了一条清晰明确的责任链条,一旦出现数据出错的情况,能够迅速地追溯到源头所在之处,进而实行修正以及问责举措,与此同时,也会反向促使每位同事,在工作期间展现出更加严谨细致的态度。
防止错误扩散的关键闸口在于信息的审核。制度设计的审核程序十分严格,一般工作动态由科室撰写,分管领导审核后便可放行,然而涉及资金、人事、发展规划等敏感或重大事项时,就必须“升级”,要由局主要负责人亲自审批,甚至还得召开保密审查小组会议进行“会诊”。如此分级管理呀,既保障了效率,又守住了底线。
审核的内容是极为具体的,绝非简单到仅查看有无错别字这般。审核人员需目光如炬地去检查:党和国家领导人的姓名以及重要政治表述是不是绝对无误?所发布的统计数据有没有获得上级的确认?内容有没有可能诱发负面舆情或者对其他单位权益造成损害?举例来说,在进行月度经济数据解读加以发布时,不但得看数据准不准确,而且还要去研判在当前经济环境之下,此种解读会不会被过度阐释或者产生误读。
北海市统计局所运营的多个平台,其性质各不相同,并且它们分别有着截然不同的管理权限。制度第十二条这般明确,诸如“信用北海”以及官方微博这类外部网站与平台,信息发布是统一经由数管中心进行扎口管理的,以此来保证对外口径能够保持一致,形象也实现统一;然而内部工作网站的信息更新工作,是由各个业务科室自行去负责的,具备更高的灵活性,主要是被应用于内部工作交流以及资料共享处。
这种分工,要求你得清楚自己手头信息是供谁看的,给内部网的内容,能更侧重于业务细节以及技术探讨,然而给“北海统计”微信公众号或者政府门户网站的内容,就得转换成老百姓能够看懂的语言,并且要保证每一个结论都有官方数据作为支撑,数管中心会定期检查并记录各平台的信息发布状况,这就如同给所有发布工作都留下了“电子脚印”。
信息被发布出去并非是终点,反而是服务的起始点。制度的第十四条作出要求,门户网站要构建信息资源库,其目的在于将零散发布的统计数据、政策解读,以及办事指南等沉淀下来,使之转变为能够随时进行调用的“知识资产”。如此一来,当领导在进行决策之际需要参考历史数据,或者老百姓在办理事务之时需要查找某项政策,均能够借助这个资源库迅速找到,从而切实发挥出信息的效用。
如此一来,便对日常开展的发布工作提出了更为严苛的要求,即上传的信息格式应当规范,元数据必须完整,诸如发布日期、关键词、所属分类均涵盖其中,以此便于后续进行检索。各个科室同样需要构建起工作机制,保证所发布的政策解读、统计数据并非只是简单地发布出去便了事,而是能够持续不断地为公众以及决策发挥服务功能,并且要认真对待来自于网上的咨询以及意见,从而形成信息服务的完整闭环。
于网络此世界,账号密码乃你身份之象征。制度第十六条着重强调,管理密码须专人专用,遭严禁于公共场所或借由互联网而泄露。此绝非小题大做,缘一旦密码为无关 personnel 所获取,彼等便能冒用你之名发布虚假数据、 恶意信息,后果堪称不堪设想。管理员若保管自家房门钥匙那般保管好自身数字身份。
与此同时,平台管理人员需时刻对网上信息的传播状况予以监控,如同雷达那般扫描是否存在异常。一旦发觉不良信息或者疑似泄密的内容,需在第一时间依据应急预案加以处理。这般的技术监控与严格的人员权限管理相结合,构筑起了政务信息安全的技术以及人为双重屏障,保证即便出现个别疏忽,也能够被及时察觉并阻断。
查看完这一份指南之后,你认为于日常工作期间,最为难以掌控的是数据精确性、政治表述严密性,又或者是对舆情风险的预先判断呢?欢迎在评论区域分享你的观点以及所遭遇的难题,点赞并收藏这篇文章,使更多的同事一同避开陷阱。